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Applikation

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Niklas Roth      -
19Aug

Applikation

Kernstück der BAF Produkte ist eine leistungsstarke Applikation (Anwendungssoftware), die auf einem Server in Ihrem Netzwerk installiert wird und und je nach Ausbaustoffe eine oder mehrere der IT-Lösungen abdeckt:

  • Personalentwicklung
  • Bildungsmanagement
  • Bewerbermanagement
  • Personalmanagement

Diese Software ist für die Nutzung durch die Abteilung Personalentwicklung bzw. –management (HR) konzipiert und steht nur einer ausgewählten Personengruppe zur Verfügung. Die Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen die freigegebenen Daten über einen Browser und haben keinen direkten Zugang zur BAF Software

Folgende Funktionsbereiche / Modulgruppen stehen zur Verfügung:

  • Bildungsaktivitäten / Seminarorganisation
  • Planung und Struktur des Bildungsmanagements
  • Personaldaten und Personalinfos
  • Organisationsstruktur
  • Veranstalter, Referenten, Orte und Umfeld
  • Bewerbermanagement

Bestandteile der BAF Software sind u.a. diese Funktionen:

  • Lernmanagementsystem für PE-Portal und Lernwelt
  • Steuerung der Jobbörse und des Bewerbungsformulars
  • Anbindung an Officepaket und Intranet (z.B. Bildungskatalog, Ausbildungsdatenbank)
  • Anbindung an Active Directory des Netzwerks (zwecks automatisierter Anmeldung der MA)
  • Umfangreiches Dokument-/Formularwesen
  • Effizienz durch (automatisierten Serien-) Mailversand
  • Umfangreiche Berichte und Kennzahlen
  • Terminverwaltung und Dokumentenmanagement

Technische Informationen

Windows Windows Server 2003/2008, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
Datenbank Alaska xBase++ am Netzwerkserver (im Paket integriert), SQL am Intranet- oder Internetserver
Sprachen Objektorientiert, Alaska xBase++ und C-Bibliotheken, Asp und Php3 am Intranet- oder Internetserver
MS Office Anbindung an Word, Excel, Powerpoint und Outlook und Einsatz der MS Office Programme von BAF aus
Terminalserver BAF wird bevorzugt auf einem Terminalserver eingesetzt, was als die beste Variante empfohlen wird.
Intranet/Internet Das Intranet/Internet wird ohne manuelle Eingriffe gewartet. HTML-Seiten werden automatisch generiert und aktualisiert.
Mailversand Serien- bzw. automatisierter Mailversand
Seriendruck Seriendruck via Textverarbeitung
Vorlagen Word- und andere Vorlagen für die Erstellung der Dokumente
Flexibilität Alle Einstellungen, Felder, Formeln, Berichte usw. sind sehr flexibel anpass- und gestaltbar
Dokumentfunktion Dokumente (Word, Excel, Grafiken usw.) werden mit der Datenbank verbunden und ermöglichen den Elektronischen Akt
Terminverwaltung Die Terminverwaltung unterstützt die Evidenzhaltung und schnelle Wiedervorlage der Daten
Archivierung Automatische Datenarchivierung
Transferdefinitionen Automatisierte Transferdefinitionen (Export und Import) für den regelmäßigen Datenaustausch mit anderen Systemen
Schnittstellen Word, RTF, HTML, SMTP, CSV, Ascii/Ansi-Textdateien, xBase
Systemprozesse Automatisierung von Abläufen und Prozessen
Netzwerkfähigkeit Netzwerkfähigkeit mit gleichzeitigem Zugriff mehrerer Anwender (Datensperre auf Satzebene)
Mehranwenderfähigkeit Anwenderkonten mit individuellen Berechtigungen und Einstellungen sowie Anwendergruppen für vereinfachte Berechtigungsvergabe
Mandantenfähigkeit Verwaltung der Daten mehrerer Unternehmen bzw. Gesellschaften in Mandanten bei gleichzeitiger Verwendungen zentral verwalteter Module.
Berechtigungen Zugriffsberechtigungen und -sperren auf Programm-, System-, Modul-, Satz- und Feldebene für Anwendergruppen und einzelne Anwender
SAP Das Zusammenspiel von BAF und SAP ist gewährleistet
Lotus Notes BAF liefert Daten und Dokumente an Lotus Notes und übernimmt Informationen aus Lotus Not

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