Applikation
Kernstück der BAF Produkte ist eine leistungsstarke Applikation (Anwendungssoftware), die auf einem Server in Ihrem Netzwerk installiert wird und und je nach Ausbaustoffe eine oder mehrere der IT-Lösungen abdeckt:
- Personalentwicklung
- Bildungsmanagement
- Bewerbermanagement
- Personalmanagement
Diese Software ist für die Nutzung durch die Abteilung Personalentwicklung bzw. –management (HR) konzipiert und steht nur einer ausgewählten Personengruppe zur Verfügung. Die Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen die freigegebenen Daten über einen Browser und haben keinen direkten Zugang zur BAF Software
Folgende Funktionsbereiche / Modulgruppen stehen zur Verfügung:
- Bildungsaktivitäten / Seminarorganisation
- Planung und Struktur des Bildungsmanagements
- Personaldaten und Personalinfos
- Organisationsstruktur
- Veranstalter, Referenten, Orte und Umfeld
- Bewerbermanagement
Bestandteile der BAF Software sind u.a. diese Funktionen:
- Lernmanagementsystem für PE-Portal und Lernwelt
- Steuerung der Jobbörse und des Bewerbungsformulars
- Anbindung an Officepaket und Intranet (z.B. Bildungskatalog, Ausbildungsdatenbank)
- Anbindung an Active Directory des Netzwerks (zwecks automatisierter Anmeldung der MA)
- Umfangreiches Dokument-/Formularwesen
- Effizienz durch (automatisierten Serien-) Mailversand
- Umfangreiche Berichte und Kennzahlen
- Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
Technische Informationen
| Windows | Windows Server 2003/2008, Windows 7, Windows Vista, Windows XP |
|---|---|
| Datenbank | Alaska xBase++ am Netzwerkserver (im Paket integriert), SQL am Intranet- oder Internetserver |
| Sprachen | Objektorientiert, Alaska xBase++ und C-Bibliotheken, Asp und Php3 am Intranet- oder Internetserver |
| MS Office | Anbindung an Word, Excel, Powerpoint und Outlook und Einsatz der MS Office Programme von BAF aus |
| Terminalserver | BAF wird bevorzugt auf einem Terminalserver eingesetzt, was als die beste Variante empfohlen wird. |
| Intranet/Internet | Das Intranet/Internet wird ohne manuelle Eingriffe gewartet. HTML-Seiten werden automatisch generiert und aktualisiert. |
| Mailversand | Serien- bzw. automatisierter Mailversand |
| Seriendruck | Seriendruck via Textverarbeitung |
| Vorlagen | Word- und andere Vorlagen für die Erstellung der Dokumente |
| Flexibilität | Alle Einstellungen, Felder, Formeln, Berichte usw. sind sehr flexibel anpass- und gestaltbar |
| Dokumentfunktion | Dokumente (Word, Excel, Grafiken usw.) werden mit der Datenbank verbunden und ermöglichen den Elektronischen Akt |
| Terminverwaltung | Die Terminverwaltung unterstützt die Evidenzhaltung und schnelle Wiedervorlage der Daten |
| Archivierung | Automatische Datenarchivierung |
| Transferdefinitionen | Automatisierte Transferdefinitionen (Export und Import) für den regelmäßigen Datenaustausch mit anderen Systemen |
| Schnittstellen | Word, RTF, HTML, SMTP, CSV, Ascii/Ansi-Textdateien, xBase |
| Systemprozesse | Automatisierung von Abläufen und Prozessen |
| Netzwerkfähigkeit | Netzwerkfähigkeit mit gleichzeitigem Zugriff mehrerer Anwender (Datensperre auf Satzebene) |
| Mehranwenderfähigkeit | Anwenderkonten mit individuellen Berechtigungen und Einstellungen sowie Anwendergruppen für vereinfachte Berechtigungsvergabe |
| Mandantenfähigkeit | Verwaltung der Daten mehrerer Unternehmen bzw. Gesellschaften in Mandanten bei gleichzeitiger Verwendungen zentral verwalteter Module. |
| Berechtigungen | Zugriffsberechtigungen und -sperren auf Programm-, System-, Modul-, Satz- und Feldebene für Anwendergruppen und einzelne Anwender |
| SAP | Das Zusammenspiel von BAF und SAP ist gewährleistet |
| Lotus Notes | BAF liefert Daten und Dokumente an Lotus Notes und übernimmt Informationen aus Lotus Not |