Personalmanagement
Eine leitungsstarke und kostengünstige Personalinformation bzw. Personalverwaltung, in der Sie (außer der Lohnverrechnung) Ihre Personalstammdaten und wichtige Personalinformationen klar strukturiert administrieren und abrufen können.
Die Personalinformation ist besonders im Zusammenhang mit dem BAF Portal interessant, in dem Sie den Mitarbeitern und Führungskräften Zugriff und Funktionen via Intranet zur Verfügung stellen können.
- Basis- und Stammdaten (Übernahme aus Bewerbermanagement)
- Elektronischer Akt
- Dienstverträge, Willkommens- und Eintrittsschreiben
- Stellenbeschreibung, Pouvoirs und Zeichnungsberechtigungen
- Gehaltskontodaten und Entwicklung der Gehaltsdaten
- Informationen zu Wochenhilfe und Karenz, Lehrlingsinfos
- Firmeneigene Sachwerte (Dienstauto, Mobiltelefon usw.)
- Private Adressen und private Erreichbarkeit
- Familienangehörige, Staatsangehörigkeit, Religion usw.
- Vordienstzeiten, Werdegang, Schule/Studien
Weitere Informationen
BAF kann neben seiner Funktion als Instrument für die Personalentwicklung und der Aus- und Weiterbildung auch als Personalinformationssystem eingesetzt werden. In BAF können sämtliche Personaldaten bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters erfasst und anschließend an die Lohn- und Gehaltsverrechnung weitergeleitet werden. Umgekehrt können aus dem Lohnverrechnungssystem sämtliche relevante Personaldaten wie Gehalt, Familienangehörige, Privatadressen usw. übernommen werden. In der Praxis werden beiden Funktionen genutzt und neue Mitarbeiter über die Bewerberverwaltung zuerst in BAF erfasst und an die Lohnverrechnung übermittelt. Aus dieser wiederum werden Details der Gehaltsverrechnung, Familienangehörige in BAF eingespielt.
Folgende Personalinformationen können unter anderem in BAF erfasst, dokumentiert und gewartet werden.
- Staatsangehörigkeit, Religion usw.
- Dienstverträge
- Gehaltsdaten (zusammengefasst)
- Gehaltsdaten (detailliert nach Infotypen)
- Entwicklung der Gehaltsdaten
- Beurteilung der Mitarbeiter
- Stellenbeschreibung
- Pouvoirs
- Vordienstzeiten
- Familienangehörige
- Private Adressen und private Erreichbarkeit
- Firmeneigene Sachwerte (Dienstauto, Mobiltelefon usw.)
- Lehrlingsinformationen
- Informationen zu Wochenhilfe und Karenz
- Schule/Studien
Verschiedenste Berichte und Evidenzlisten unterstützen den Personalverantwortlichen bei der Analyse und Administration des Personalstammes. BAF verschafft einen tagesaktuellen Überblick über sämtliche Bereich der Personalverwaltung und gibt auf Knopfdruck die gewünschten Informationen aus.
Beispiele:
- Alle Alle Mitarbeiter mit einem bestimmten Dienstvertrag
- Alle Mitarbeiter, die einen Gehaltsbestandtteil haben
- Evidenzliste befristete Gehaltsbestandteile
- Alle Mitarbeiter mit einem bestimmten Pouvoir
- Überblick über die Kostenstruktur des Unternehmens
- Überblick über die Kostenstruktur einer Kostenstelle
- Mitarbeiter im Probemonat
- Mitarbeiter mit Befristung
- Geburts-/Jubliäumsliste
- Lehrlingsinformatione
- Evidnezliste Karenzen/Wochenhilfe
- v.m.
Das Personalinformationsblatt mit den administrativen Daten:
In diesem speziellen Personalinformationsblatt werden die Daten, die vorwiegend für die Personalinformation, -verwaltung und –planung benötigt werden, zusammengefasst.